• - Estar legalmente constituida y tener en nómina como mínimo 15 personas.
• - Ubicar al estudiante en un área relacionada con el perfil  profesional del Programa Curricular del cual hace parte, con los reglamentos, normas internas y disponibilidad de áreas específicas para las funciones relacionadas con la formación del estudiante.
• - Proporcionar al estudiante la inducción y capacitación necesarias y facilitar los medios para su desempeño profesional
• - Proveer los recursos necesarios como instalaciones, útiles, elementos y equipos de oficina requeridos para que el estudiante pueda ejecutar sus funciones de manera propicia, brindarle buen trato.
• - Evaluar al estudiante al culminar el proceso de práctica en las fechas establecidas de acuerdo a la programación académica de cada semestre.

Aprendiz del SENA (cuota Sena):

• - Copia del contrato de aprendizaje.
• - Carta de aceptación con los siguientes datos: Nombre del estudiante, número de cédula, funciones o proyecto a desarrollar y el nombre de la persona que supervisará el proceso de la práctica.

Convenio para pasantías y prácticas:

• - Formato celebración de convenio diligenciado(link).
• - Carta de aceptación: Nombre del estudiante, número de cédula, funciones o proyecto a desarrollar y el nombre de la persona que supervisará el proceso de la práctica.
• - Cámara de comercio actualizada.
• - Fotocopia de la cédula del representante legal.
• - Fotocopia del RUT.